Projectleider/adviseur bedrijfsvoering

Wat ga je doen?

• Initiëren en leiden van projecten die bijdragen aan een efficiënte, veilige, toekomstgerichte en professionele bedrijfsvoering die het fundament vormt van onze organisatie.
• Vertalen van strategische doelen naar concrete procesverbeteringen en deze duurzaam implementeren.
• Optimaliseren van informatiestromen en digitale werkprocessen, met oog voor gebruiksvriendelijkheid én compliance.
• Adviseren over informatievoorziening, procesinrichting, digitalisering en risicobeheersing. Ook het inrichten en borgen van documentbeheer hoort hierbij.
• Leiden van verandertrajecten op het gebied van bedrijfsvoering en creëren van draagvlak binnen de organisatie.
• Samen met onze ICT-expert zorg je voor het implementeren van informatiebeveiligingsmaatregelen en incidentrespons en voor de beschikbaarheid van betrouwbare, digitale voorzieningen.
• Coördineren van privacy- en securitytaken, opstellen van richtlijnen en beleid hiervoor en het creëren van awareness in de organisatie.
• Faciliteren van het MT bij het werken met Obeya.

Dit is jouw profiel

• Je krijgt energie van het schakelen tussen strategie en uitvoering en vindt het leuk om samen met collega’s te bouwen aan een organisatie die in beweging is.
• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in Bedrijfskunde, Bestuurskunde of een vergelijkbare richting.
• Je hebt minimaal 2 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een kennisorganisatie of publieke instelling.
• Je hebt, bijvoorbeeld als scrummaster, ervaring in het werken met scrum/agile/Obeya en bent daarmee in staat ook het managementteam te ondersteunen in het werken met Obeya.
• Je hebt kennis van de AVG, informatiebeveiliging en compliancevraagstukken en bij voorkeurervaring met scrum/agile werken en/of Obeya.
• Je hebt ervaring met systemen als AFAS, SharePoint of andere bedrijfsvoeringsapplicaties is een pré.
• Je beschikt over adviesvaardigen en bent in staat je eigen adviezen te implementeren (hands on mentaliteit).

Wij bieden

• Een dynamische, inspirerende werkomgeving met veel flexibiliteit en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.
• Volop mogelijkheden tot verdieping van je kennis en verbreding van je netwerk. We organiseren regelmatig lunchlezingen waarbij collega’s vertellen over hun werk of thema’s om elkaar te inspireren.
• We ontwikkelen jaarlijks een trainingsprogramma waarin we relevante trainingen aanbieden.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en samenwerking.
• Een informele werksfeer. We lunchen graag met elkaar en elke maand is er een donderdagmiddagborrel. Collega’s organiseren sportieve en culinaire uitstapjes, zoals indoor klimmen of een etentje op het strand. Geen verplichting, wel erg gezellig.
• Wij geloven in eerlijke en gelijke kansen en moedigen diversiteit van harte aan, in onze projecten en in ons managementteam. Diverse achtergronden en gezichtspunten maken ons sterker.
• Deze functie wordt afhankelijk van ervaring gewaardeerd in schaal 11 van de salarisschalen Rijksoverheid. De aanstelling vindt plaats conform de arbeidsvoorwaarden van Platform31. Onderdeel hiervan is een NS businesscard voor woon-werkverkeer en dienstreizen.

Interesse?

• Wil je direct solliciteren? Upload dan voor 13 januari je motivatiebrief met je cv via ‘solliciteer direct’. Of mail deze naar hrm@platform31.nl t.a.v. Geke Roos.
• Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Mirjam Mascini, Manager relatiemanagement en interne organisatie. Mirjam Mascini, manager relatiemanagement en interne organisatie, mirjam.mascini@platform31.nl, telefoonnummer 06 13 70 66 95. Vanaf 18 december tot en met 4 januari is Mirjam het beste bereikbaar door een Whatsapp-bericht te sturen.