Management- en projectassistent

Het secretariaat van Platform31 is volop in ontwikkeling. We ondersteunende organisatie op organisatorisch, facilitair en administratief gebied. Samen zorgen we voor overzicht, structuur en voortgang, zodat collega’s en management zich kunnen richten op de inhoud.

Het secretariaat bestaat uit vier management- en projectassistenten. We werken als één team, met eigen aandachtsgebieden naast de gezamenlijke taken. Alle vier ondersteunen we een team en diverse projecten.

Wat ga je doen?

• Je beheert de agenda, ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten en notuleert indien nodig.
• Je ondersteunt de managers en projectleiders bij interne en externe projecten.
• Je bereidt online en fysieke bijeenkomsten van A tot Z voor, in overleg met de betreffende projectleider, en fungeert als eerste aanspreekpunt.
• Je bewaakt de deadlines op basis van het draaiboek.
• Je werkt in teamverband samen met collega’s van ons secretariaat en pakt samen met hen algemene- en facilitaire taken op.

Dit is jouw profiel

• Je hebt ervaring als managementassistent projectsecretaresse en/of officemanager.
• Je staat stevig in je schoenen en bent oplossingsgericht.
• Je hebt mbo+- of hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt ervaring met werken in een complexe, hectische omgeving.
• Je hebt een proactieve houding en kunt snel schakelen.
• Je vindt organiseren leuk en hebt oog voor detail.

Wij bieden

• Een dynamische, inspirerende werkomgeving met veel flexibiliteit en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.
• Volop mogelijkheden tot verdieping van je kennis en verbreding van je netwerk. We organiseren regelmatig lunchlezingen waarbij collega’s vertellen over hun werk of specifieke thema’s om elkaar te inspireren. We bieden jaarlijks een programma met relevante trainingen waaraan je kunt deelnemen.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en samenwerking.
• Een informele werksfeer. We lunchen graag met elkaar en elke maand is er een donderdagmiddagborrel. Collega’s organiseren sportieve en culinaire uitstapjes zoals indoor klimmen of een etentje op het strand. Geen verplichting, wel erg gezellig.
• Wij geloven in eerlijke en gelijke kansen en moedigen diversiteit van harte aan, in onze projecten en in onze teams. Diverse achtergronden en gezichtspunten maken ons sterker.
• Deze functie wordt afhankelijk van je ervaring gewaardeerd in schaal 7 van de Salarisschalen Rijksoverheid. Op de functie zijn de arbeidsvoorwaarden van Platform31 van toepassing.

Interesse?

Interesse in deze uitdagende functie? Upload je brief met cv op onze website vóór 25 juni 2026.

Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Helen van Kan, telefonisch: 06- 57943142 of per mail: helen.vankan@platform31.nl. Op onze websites vind je meer informatie over onze activiteiten: platform31.nl

Foto: Mike van Bemmelen